ASP网上合同管理系统

摘  要

现代化的企业越来越重视科学技术，只有把科学技术应用到企业中才能获取更大的效益。 合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。所以，合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一，能否实施有效管理把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。

企业往往会签订一系列的合同，并且会考虑如何去管理合同的进展，合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。

本课程设计的整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用和安全的要求出发，完成合同资料的签定、维护、及终止全过程。经过实际使用证明，本文所设计的系统可以满足合同管理的需要。全文共分为课程设计的目的和内容、课程设计中所采用的技术、系统总体设计、系统各功能模块的详细设计、课程设计的收获和体会等五部分内容。本文详细说明了 “合同管理系统”的基本功能及实现过程。

关键字：合同管理，客户管理。

Abstract

The modernization's enterprise takes the science and technology more and more, only then applies the science and technology in the enterprise to be able to gain a bigger benefit. The contract is the commodity economy product, is the commodity exchange law manifestation. The modern enterprise's economical intercourse, is mainly carries on through the contract form. Therefore, contract management takes one of modern enterprise legal adviser system's important contents, whether to implement the effective management the good contract pass, presently melts an enterprise management and operation success's or failure's important attribute.

The enterprise will often sign a series of contracts, and how will consider the management contract progress, contract credit collection and payment. Consummation contract management is an enterprise health operation important symbol.

The this curriculum project's overall system from conforms to the operation to be simple, the contact surface friendly, nimble, practical and the safe request embarks, fulfills a contract the material to evaluate, the maintenance, and terminates the entire process. After the actual use proof, the system which this article designs may satisfy contract management the need. The full text is divided into the introduction, and hardware and software environment, demand analysis, database analysis and design, system commissioning, operation and five part of the contents of the code. In this paper, a detailed description of "ERP (contracts, customer information management systems)," the basic functions of the process and achieve.

Key word: contract management, client management

目 录

第1章      引言... 1

1.1 设计需求与要求... 1

1.2 研究目标和意义... 2

第2章      软硬件环境及介绍... 3

2.1.1 SQL 2000. 3

2.1.2 Dreamweaver概述... 3

2.1.3 ASP 概述... 5

第3章      需求分析... 6

3.1 用户需求... 6

3.1.1 系统总体方案组成... 6

3.1.2公司要求在系统中能对合同信息的合理管理：... 7

3.1.3公司要求在系统中能对客户信息的合理管理... 8

3.2 需求说明... 8

3.3 数据分析... 9

3.4 功能分析... 9

3.4.1 客户管理... 9

3.4.2 合同信息管理系统... 10

3.4.3 帐户管理... 10

第4章      数据库分析及设计... 11

4.1 数据库需求分析... 11

4.2 概要设计... 11

4.2.1 系统登陆模块... 12

4.2.2 系统主框架模块... 12

4.2.3 合同信息管理模块... 12

4.2.4 客户信息管理模块... 12

4.2.5 帐户管理模块... 12

4.3 详细设计数据库系统... 12

4.4 数据库概念设计... 14

4.4.1 管理员E-R图... 14

4.4.2 合同E-R图... 15

4.4.3 客户E-R图... 15

4.4.4 商品E-R图... 16

4.4.5 合同E-R状态图... 16

4.4.6 登陆日志E-R图... 16

4.4.7 总ER图... 17

4.5 数据库逻辑结构设计... 18

4.6 数据库物理设计... 19

第5章      系统调试、运行及代码与测试分析... 24

5.1 测试计划... 24

5.2 测试登录模块... 25

5.3 测试主界面模块... 27

5.4 客户信息维护模块... 30

5.4.1 客户信息录入... 30

5.4.2 客户信息修改... 31

5.5 合同信息维护模块... 34

5.5.1 合同信息录入模块测试... 34

5.5.2 合同数据维护模块测试... 35

5.5.3 合同检索模块测试... 35

5.5.4 合同统计功能模块测试... 38

5.5.5 合同履行模块测试... 39

5.5.6 帐户管理模块测试... 39

结束语... 41

参考文献... 42

致 谢... 43

外文资料原文... 44

翻译文稿... 47

第1章   引言

1.1 设计需求与要求

在信息时代的今天，企业的信息管理部门需要面对大量公司合同和客户信息。在面对如此大量的信息的时候，没有一个合理的管理方式，是很难把公司的信息发挥到最好的理想状态。搞不好会出现混乱的信息。因此，利用先进的数据库技术，将各类信息分门别类地、系统而有序地收集、整理、存放、处理是提高管理工作效益的关键所在。能够有效的管理历史信息和当前出现的动态信息及问题，才能够根据政策要求，把握解决问题的关键点。

目前，一个良好的信息（合同和客户信息）管理系统几乎成为了企业的一个不可缺少的重要组成部分，企业的信息管理系统性能的优劣对一个企业单位的进展、成果的获得、经费的使用、效益的高低等都会产生直接的影响。合同信息和客户信息管理包括对信息的录入、修改、查询、删除、统计等功能。在管理过程中，会产生大量的信息数据。传统企业管理方法迫使企业管理人员要耗费大量的精力和时间来整理数据，完成各类信息的统计和存放，这会影响到分析、研究和发现企业在生产过程中所存在的问题，及时为企业服务。这种传统的管理方法，已不适应社会的日益发展和变化。如果在企业的信息管理中采用现在计算机技术，建立先进的企业管理信息系统和信息库，充分利用积累的数据，使之转化为对企业信息管理有指导价值的信息资源，就能为企业提供更高层次的管理手段，提高企业管理的工作效率和质量，并且能辅助决策，达到企业部门任务既定的目标。

合同、客户信息管理是企业管理中不可缺少的组成部分，本合同、客户信息管理系统设计旨在为企业合同、客户信息管理找到一种便捷、有效、实用的方法和途径。主要功能是：签署合同方资料档案，合同资料档案的管理；合同付款处理，查询，汇总的管理；合同收款处理，查询，汇总的管理；以及合同到期未付款，到期未收完款的全面跟踪监管控制；并具有严格的系统用户及分级权限控制，保证企业合同数据的严格保密性。对客户的信息进行录入归档和管理。

主要功能模块如下：（1）系统登录模块，用于登录此系统。（2）客户管理模块，用于客户信息的管理。（3）合同管理模块，用于合同信息的管理。（4）用户管理模块，对管理员信息进行管理。

1.2 研究目标和意义

设计一个合同、客户信息数据库管理系统，主要对企业单位的合同、客户信息进行有效的管理。其功能有对客户信息的新建、修改、查询、查看和删除。合同的管理，其功能有对合同信息的新建、修改、查询、查看和删除。合同执行控制，对合同状态进行控制，并可对合同进行查询及查看其执行过程。合同统计，其功能是统计某类型合同的数目，可查看某一合同的执行过程。用户管理，对使用该系统的管理员信息进行管理，其功能有对管理员信息的新建、修改、查询、查看和删除。

通过本系统，可以使企业的管理人员利用计算机对合同、客户信息进行有效的管理，对合同的执行过程进行有效的控制和管理，严格的系统用户及分级权限控制，保证企业合同数据的严格保密性，信息统计功能为高层决策提供信息依据，提高了企业的运作效率。本系统为企业进行合同的起草、修改、统计、监控等管理工作提供了便捷、有效、实用的方法和途径。

1.1.1  合同履行模块测试

合同履行中，可以查看合同的当前状态的运行（合同纠纷、合同结算、合同解除、合同违约、合同完成和合同变更）。

1.1.2  帐户管理模块测试

5.5.6.1 管理帐户

管理帐户界面可以查看当前帐户的在线状态和权限，并可以修改自己的密码。超级管理员可以删除其他普通管理员。

5.5.6.2 添加管理员

添加管理员界面，可以进行管理员的添加功能（帐户名字、密码和确认密码）。点击“提交”按钮就可以实现管理员的添加工作。点击“重置”按钮可以进行信息的清空，以便再次输入正确的想要输入的信息。

5.5.6.3 登陆日志

在登陆日志界面里，可以查看用户的登陆记。

结束语

随着计算机技术的飞速发展，计算机在系统管理中的应用越来越普及，利用计算机实现各个系统的管理显得越来越重要。对于一些大中型管理部门来说，利用计算机支持管理高效率完成管理的日常事务，是适应现代管理制度要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件；利用本系统，可以使企业的管理人员利用计算机对合同、客户进行有效的管理，对合同的执行过程进行有效的控制和管理，严格的系统用户及分级权限控制，保证企业合同数据的严格保密性，信息统计功能为高层决策提供信息依据，提高了企业的运作效率。本系统为企业进行合同的签定、修改、统计、监控等管理工作提供了便捷、有效、实用的方法和途径。这些优点能够极大地提高管理的效率,也是管理行业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

通过本次毕业设计，有些技术问题不咋会，这些通过查资料，向老师和同学请教，得到了解决，还有一些搞不懂的问题，想不通，通过多次重做解决了一部分，一些问题还有待解决，这次设计中，我综合运用了好多以前学到的知识，并学得了许多新知识，以后会继续努力学习，争取有更大的提高。