VFP商业汇票(支票管理)

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第一章      系统设计

 

第一节 商业汇票简介

 

申请条件：

必须是具有法人资格或实行独立核算、在建设银行分支机构开立基本存款帐户或一般存款帐户并依法从事经营活动的经济单位；

提供的有关履行该票据项下商品交易合同的发货单、运输单、提单等凭证的内容与商品交易合同内容相一致，其内容必须符合国家法律、法规及有关政策；

与出票人或其前手之间具有真实合法的商品交易关系；

所持商业汇票合法有效，未注明"不得转让"；

资信状况良好，具有到期还款能力；

申请人还须提供合法可靠的担保。

汇票的承兑人符合建设银行的规定。

 

第二节 商业汇票管理信息系统的研究目的

 

一．综合利用所学知识商业汇票管理信息系统是一个综合性的管理信息系统，所以，开放它需要各方面的知识。例如：需要用到：管理信息系统、数据库、VFP程序设计、计算机应用技术、基础会计、财务管理、组织与管理概论、办公自动化等方面的知识。

综合利用所学知识的具体表现如下：

（一）文字处理。主要软件有：word、wps等软件。

（二）表格处理。完成本系统将需要设计到大量的表格、表单，所以表格处理是必不可少的。主要软件有：excel、word等表格处理软件。

（三）数据库技术的应用。按照指定的格式建立数据库结构，并录入一批数据，利用一些工具软件做一个管理系统。主要软件有：VFP、VB、delphi等开发工具软件。

综上所述，开发商业汇票管理信息系统，就会达到综合利用所学知识的目的。

二．是科学管理的需要目前，商业汇票使用非常广阔，急需一个完善的管理系统对商业汇票进行统一有效地管理。以便提高企业的经济效益。

但是，现在的整个商业汇票行业，在管理系统方面是非常欠缺的，很大程度上制约了商业汇票行业的发展。

所以，开发一个商业汇票管理信息系统是非常必要的，也是对本行业科学管理的需要。

三．有利于商业汇票使用本系统可以使商业汇票科学化，成本降低。可以使商业汇票工作更加顺畅，简单。

所以，开发商业汇票管理信息系统，要符合有利于商业汇票的目标。

四．有利于资源的合理配置企业的资源包括硬件资源和软件资源。商业汇票管理信息系统的开发可以和投入使用，可以减少不必要的重复劳动，有利于提高劳动效率。同时可以将企业的硬件资源和软件资源合理配置，降低资源的浪费程度。使用本系统还可以对无形资产进行有效的管理。

因此，是否有利于资源的合理配置，也是本系统开发的一个重要目的。

总之，商业汇票管理信息系统的研究目的，要充分考虑各个方面的因素。

 

第三节 商业汇票管理系统涉及的范围

 

所谓系统的涉及范围，即系统的功能模块。商业汇票管理信息系统的功能模块有：帐号管理、商业汇票管理、查询统计、系统管理、帮助。

一．帐号管理包括：开户、销户和用户资料的修改。

二．商业汇票管理包括：设置手续费、贴现率、商业汇款业务。

三．查询统计包括：余额查询、汇票业务明细查询。

四．系统管理包括：修改密码、注册用户。

五．帮助包括：关于声明系统的所有权。

 

第四节 商业汇票行业存在的问题

 

目前的行业存在的问题有如下方面：

一 手工处理

手工处理的速度非常慢，效率不高。并且手工处理的出错率高，不准确。还有，手工处理存在人力资源浪费的问题。

二 现有商业汇票管理信息系统存在的不足

现有商业汇票管理信息系统存在着许多的不足之处，比如：在数据录入方面工作量非常大，录入繁琐；数据修改时比较困难；数据查询的等待时间长；甚至没有查询结果的现象时有发生；在更新维护方面更是不完善。

 

第五节 开发商业汇票管理系统的意义

 

开发商业汇票管理信息系统有着极为重要的意义。

一 提高自身素质

因为开发本系统需要用到各个方面的知识，涉及内容非常广泛，所以，我们在开放本系统时就达到了综合运用的目的，从而提高了个人全面的素质。

二 对工作的意义

利用本系统可以大大简化工作程序，提高工作效率。

 

第六节 本系统的开发思路

 

本系统的开发思路有：调查、分析、设计、实施等。

一 调查

调查是根据系统的要求弄清楚系统所处内外部环境，运行状况等。

二 分析

分析是依据系统调查的数据，对系统进行深入的研究。

三 设计

设计是开发系统的实质性工作，是系统成败与否的关键步骤。

四 实施

实施是在系统设计好以后，在选定的基础上进行的。

五 结论

开发一个系统是一项极为艰辛的工作。有较强的逻辑性，我们必须要有认真负责的精神。只要我们有黄山松精神，无论什么样的困难都会迎刃而解的。

第二章 系统分析

 

系统分析的主要任务是：弄清用户对信息的需求，调查信息系统的资源、输入、输出处理，完成新信息系统的逻辑模型的设计。

商业汇票管理信息系统的分析有一下方面：

一 背景分析；

二 组织机构分析；

三 详细调查；

四 数据流程分析；

五 数据分析。

 

第一节 背景分析

 

随着商业的快速发展，商业汇票的需求也大大增加。商业汇票业务急需有一个管理信息系统来对其业务加以管理控制，借以提高经济效益。

商业汇票管理信息系统就是在上述社会背景下发展起来的。通过可行性分析，企业决定开发商业汇票管理信息系统。

 

第二节 详细调查

 

详细调查是具体内容是：管理业务状况调查和分析、数据流程分析和调查等。

具体调查方法有：访问、发调查表进行问卷、参加业务实践等。

一 资料收集

本系统的资料收集主要包括对原系统的各种表单的收集。在对该企业的实际调查中，发现有以下表单：

用户开户单，具体格式见表2-1用户开户单。

表2-1用户开户单

帐号	户名	性别	公司名称	联系电话	身份证	开户金额

 

商品汇票业务单据，具体格式见表2-2商品汇票业务单据

 

 

流水账号	汇票类型	账号	户名	汇款金额	开始时间	结束时间

商品汇票业务单据

二 业务流程的调查分析

（一）受理具备下列条件的企业法人及其他经济组织提出的贴现申请

1 在贴现银行开立存款帐户；

2 与出票人或其前手之间具有真实合法的商品、劳务交易关系；

3 申请贴现的商业汇票合法有效，未注明“不得转让”字样；

4 汇票的承兑人符合第四条的规定。

（二）．商业汇票贴现需提供的资料

1 商业汇票贴现申请书；

2 商业汇票；

3 出示贴现票据上的商品交易合同原件并提供复印件，或其他能够证明汇票合法性的凭证；

4 能够证明票据项下的商品交易确已履行的凭证（如发货单、运输单、提单、增值税发票等复印件）；

5 贴现申请人的财务和会计报表复印件；

6 抵押及质押物的清单、所有权凭证或担保人上年度及本年度的财务、会计报表复印件；有处分权人同意抵押、质押的证明及保证人同意担保的证明。

（三）业务流程

1 客户持商业汇票向银行票据经营机构提出贴现申请，同时按要求提交申请材料；

2 银行对客户提交的资料进行审查、对票据进行查验，并按要求报相关部门进行审批；

3 银行审批同意后，客户背书转让汇票，并办理相关手续。

4 银行收取贴现利息；

5 将贴现资金划转到客户存款帐户。

具体业务流程图请见图2-1商业汇票业务流程图。

以上内容只是毕业设计作品的部分资料介绍,如果了解更多详情请联系客服QQ:57510459
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