基于web的文档管理系统的设计与实现

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增大字体作者：佚名来源：本站整理发布时间：2011-03-06 09:52:00

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工作文档管理困难一直是困扰企业有序高效运作的一个难题，文档分散归属个人管理，员工获取某一文档必须联系文档所有者，沟通繁琐，效率低下，文档交流相当困难。发生人事变动时可能导致文档遗失，遭遇病毒袭击可能导致文档毁损，容易影响工作，而且安全性差。

文档管理是一个企业或组织保存和利用其最重要的累积资产——文档的重要手段，越来越多的政府部门和大型企业机关认识到这一需求的迫切性，并毫不犹豫地投资其中。本系统利用不断成熟的WWW浏览器技术，结合多种语言和技术，全新的软件系统构造技术Ｂ／Ｓ是对C／S结构的一种变化和改进，并成为企业文档管理系统设计和实现的首选体系结构。

传统的C／S体系结构虽然采用的是开放模式，但这只是系统开发一级的开放性，在特定的应用中无论是Client端还是Server端都还需要特定的软件支持。由于没能提供用户真正期望的开放环境，C/S结构的软件需要针对不同的操作系统系统开发不同版本的软件，加之产品的更新换代十分快，已经很难适应百台电脑以上局域网用户同时使用，而且代价高，效率低。

以B/S模型为基础,用户通过浏览器向分布在网络上的许多服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。在Ｂ／Ｓ模式下实现个人对文件的合理管理以及同事间文件的相互交接，避免工作中文档交流困难，检索不便，工作量大。使用Ｂ／Ｓ模式文档管理系统，工作人员可以提高工作效率,增强企业竞争力。

下面就让我们开始正文的介绍

1.1 研究背景及意义

在现在的商业社会中，各行各业的企业和组织的经营管理和日常运作都离不开对纸质及电子文档的使用。可以说在企业内70％以上的业务数据、运营及管理记录、往来函件等都会以纸质文档或电子文档的形式进行存放、组织和传递。这些文档往往都被统称为“工作文档”。

基于B/S模式的工作文档管理系统提供了一个可靠强大的文档管理平台来帮助各行各业的企业和组织高效的组织、存储、获取、查看、共享、重用、发布各类工作相关的电子文档，进行有效协作，全面提升对各类文档需求的响应速度，并有效的解决文档管理难题，从而确保经营管理和日常运作的顺利进展，降低工作进度延迟的风险；这个平台同时也使得各个级别的工作相关人员可以高效的进行文档传输、共享和协同，全面提升他们的工作效率和工作热情、降低运作成本。

随着知识经济的到来和知识管理的兴起，运用先进的计算机科学和技术，为了加强企业对其内部各种文档资料的管理，设计并开发一个实用的工作文档管理系统，能够帮助企业单位提高工作效率，方便内部资料的管理。

1.2 国内外研究概述

随着信息化社会的到来，企业之间的竞争力越来越强，提高办公效率实现办公自动化逐渐成为国内外企业的发展趋势。OA软件一直是市场拥有量最大的一种企业管理软件，领航OA产品以其卓越品质，为微软中国)首次推出了协同办公软件，而且领航OA2007成为微软Office system 2007同步上市合作伙伴，与微软新产品一起为中国客户提供“协同办公”一站式解决方案。(

(编辑：www.lw5173.com 计算机毕业设计)

功能分析

系统开发的总体任务是帮助企业或组织的个人有效,快速的管理文件，主要是为了在基于浏览器/服务器的模式下完成文件的上传与下载，实现个人在工作中对文件的存储，管理，备份，删除等功能以及同事间文件的相互交接。

1. 个人用户功能

（1）文件操作页面

个人可以把文件以电子文档的形式进行编辑﹑添加﹑下载﹑删除和发送，文件发送时个人可以在添加后，浏览选择所要发送的文件进行发送，并可以对文件名做适当的修改，对注册过的员工用户发送文件。

（2）个人信息管理

修改密码，联系方式（电话，EMAIL）

（3）查看文件页面