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PB库存信息管理系统

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2012-02-18 22:50:00
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目    录

摘    要 1
ABSTRACT 2
1.引言 3
1.1课题背景 3
1.2课题的目的与意义 3
1.3本人在课题中的主要工作 3
1.4课题的功能实现 4
2 系统分析 4
2.1系统调查 4
2.2可行性分析 5
2.3业务流程分析 5
2.4系统的功能及说明 6
2.5系统数据处理流程 8
2.6数据字典 9
2.6.1数据项的描述 9
2.6.2实体的描述 10
2.6.3数据存储的描述 10
    2.6.4数据流的描述 11
    2.6.5处理的描述 12
3 系统设计 13
3.1界面设计 13
3.1.1登陆界面设计 13
3.1.2设置界面设计 14
    3.1.3操作界面设计 16
3.2程序设计 17
3.2.1主要窗口设计 17
3.2.2主要模块设计 21
4 操作说明 28
4.1登录及密码修改 28
4.2基本资料的录入 30
4.3存货及查询管理 36
运行结果 40
致谢 41
参考文献 42

 
摘     要
本课题主要针对仓库库存管理而开发的存货管理系统。库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。为及时完成每笔业务,盘点库存和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。鉴于手工操作的物资库存管理很不方便,不仅消耗大量时间,而且得出数据的准确性也不高。因此物资库存不能被财务管理人员及时了解,导致其它财务工作也进行缓慢。本系统是基于Excel VBA开发工具而进行开发的存货管理系统,在本系统中,不仅可以及时处理物资入库和出库信息,还能完成物资退货管理功能实现,使财务管理人员可以及时了解物资库存情况,进一步提高信息处理的速度和准确性,最终使得财务工作更好地进行,同时,这对企业公司的财务管理都是很重要的。


关键词:存货管理  信息管理  入库  出库  盘点

1.1课题背景
仓库作为一种货品资源的集散地,货品的种类繁多,包含很多的信息数据的管理。据调查得知,以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查,对管理者的管理权限等不受约束,任何人都可查看,这样容易引起资料外泄。另外,数据信息处理工作量大,容易出错,由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统、规范的信息管理手段。而且,一般的存储情况是记录在账本上的,仓库的工作人员和管理员也只是当时记得比较清楚,时间一长,如果再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅查找了,这样造成费时、费力,如要对很长时间以前的货品进行更改就更加困难了。因此,很有必要建立一个存货管理系统,使货品管理工作规范化,系统化,程序化,提高信息处理的速度和准确性。
1.2  课题的目的与意义
    本课题的目的和意义在于:
(1)加强对存货信息管理的规范性建设。
    (2)进一步加快存货管理工作的进度,使工作达到事半功倍的成效。
    (3)将减少大量的人员工作量,减少人为的出错,提高企业经营者的决策效率并提高经济效益。 
1.3  本人在课题中的主要工作
 在课题的开发与研究过程中,我从仓库管理手工操作流程中调查开始,分析并设计本系统的设计方向和重点,转变现有手工操作的状况,使得存货管理更为有效的为各管理人员的使用,提高信息处理的速度和准确性。
 主要工作有:
(1)进行系统前期的调查,绘制系统的业务流程图。
(2)将业务流程转变为数据流程,为系统的进一步开发做好准备。
(3)规划系统的主要开发重点,并设计出系统的主要功能结构。
(4)利用Excel VBA软件建立系统的物理模型并进行系统的软件设计。
(5)进行软件的测试和完善工作。
1.4  课题的功能实现
本课题将实现的功能:
(1) 能对企业内的各类货物进行分类管理。
(2) 可以存储各类信息档案包括物资、产品基本信息、供货单位信息等。
(3) 可以方便快捷的进行物资入库管理、物资出库管理等。
(4) 提供退货管理功能。
(5) 支持库存盘点功能,可按仓库、物料进行盘点。
(6) 可及时打印库存余额,方便领导决策或安排及时定货。
 


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作者:佚名

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