玻璃厂物资管理信息系统

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二、 物资管理工作中存在的主要问题
物资供应部主要负责保证所需的物资正常供应工作。目前存在的主要问题是：
1 ） 根据各部门所报材料明细逐个与库存账本对照查阅，进行库平，即库中有其所需材料则开据料单从库中领取，若库中无，则通知采购人员采购。库中物资种类繁多，查对繁琐，易出错。
2 ） 从开据发料单到每月结帐、清册都是手工操作，计算器加算盘，效率低且准确率不高。单位配备的计算机仅局限于打字，做报表，不能开单据，计算机应有的功能没有充分发挥。针对以上存在的问题，领导决定通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化，提高其处理工作的速度和准确性，也便于动态查询，提高决策水平。
四、 开发物资管理信息系统的构想
1、 系统分析
所谓系统分析，就是指在整个系统开发工程中，解决“做什么”的问题，把要解决哪些问题，满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚，从逻辑上或说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决怎么办提供依据。它是信息开发系统中的一个重要阶段，是建立系统模型的第一步。其核心是目标分析与需求分析，最后提出系统的逻辑方案。
物资管理信息系统的详细调研在实际调研中，我们主要通过座谈、询问及发放征询意见表等方法来了解他们对信息系统的需求情况。主要了解的用户有：
（1）各部门负责人
（2）使用物资管理信息系统的各职能部门的负责人
（3）各部门信息管理的负责人
（4）供应部负责运行维护管理信息系统的管理人员、技术人员和操作人员。
　　通过对以上人员的需求调查得知，以前的物资管理办法，工作繁琐，工作量大，效率低。因而，建立一套物资管理信息系统势在必行。各单位的需求虽然不尽相同，但大体上可分为如下几个方面：
　　（1）用户的信息要求：随时查询库存物资状况，进行库存物资汇总，对记录能随时删除、插入及恢复。
　　（2）用户的处理要求：能随时增加、删除，修改每一个库存物资记录，并能打印单据。
　　（3）对数据的安全性、完整性的要求：要保证每个记录必须完整，不能被他人非法窃去。
本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具。
 

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