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3 系统分析

3.1功能需求

对于一个采购管理系统，首先就是要对采购进行管理，对企业所有采购信息进行收集和统计，以便日后查验。而采购信息并不仅仅指企业所采购的货品信息，它还包括与货品相关的人员、供应商、订货、收货入库、退货出库、库存以及相应产生的费用信息。因而采购管理系统是一个以采购为中心的复杂系统，本系统更需要用简便的操作方法来实现应有的功能。另外在功能设计时，还需考虑到企业的采购和库存情况，以达到采购和销售的平衡，一方面降低企业采购成本，另一方面也降低企业的仓储成本。

根据采购管理的具体情况，系统主要功能有：

1. 供应商列表：添加、修改和删除供应商信息。

2. 仓库列表：添加、修改和删除仓库信息。

3. 原料列表：添加、修改和删除原料信息。

4. 采购订单列表：添加、修改和删除采购订单信息。

5. 采购入仓列表：添加、修改和删除采购入仓信息。

6. 采购退货列表：添加、修改和删除采购退货信息。

7. 采购付款列表：添加、修改和删除采购付款信息。

3.2可行性分析

经济可行性：具备软件开发所需硬件、软件设施。开发人员本身曾学习并了解开发软件，因而不需再进行培训。另一方面，本次开发的采购管理系统在未来的运用中将能为企业带来更多的经济效益。以上条件都利于降低开发成本，为软件开发提供了可靠的经济保证。

技术可行性：本系统所采用的前台开发工具是PowerBuilder 9.0。PowerBuilder9.0是由Sybase公司开发的一种当今非常流行的数据库开发工具，该软件支持ODBC接口，因此，它几乎能访问所有的数据库。并且Powerbuilder和Microsoft Windows操作系统结合得相当紧密。此外，本系统后台采用Adaptive Server  Anywhere（简称ASA）数据库。ASA数据库具备现代数据库的

一切特征。因此,在ASA数据库上开发的应用程序，无须修改即可连接数据库。此举极大的方便和提高了应用程序的开发效率。且系统开发人员具有一定的开发经验，所以在技术上是可行的。

管理可行性：本系统运用到实际生产中，将会给企业带来很大的经济效益，提高采购管理效率，降低采购成本，增加我国企业的市场竞争能力。

因此，从经济、技术、管理可行性得以论证，本采购管理系统开发是可行的。

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