企业采购与付款业务的内部控制研究

在线咨询详情

1.1  研究背景

企业的采购是非常重要的，其主要原因有以下几个方面：一，采购物料成本占经营总成本的比例非常大，如果物料或者设备的获得不能以合理的价格，企业的经营就会被直接影响到，如果采购价格太低，则采购的物料品质可能会变差，直接影响到产品的品质，这样就会使产品失去市场竞争力，如果采购的价格太高，那么产品的成本就会高了，就会直接影响到产品的销售数量和收益，。二，周转率高，周转率高的好处就是会提高资金的使用效率，采购在合适的时间以及采购数量的合理性，不仅能够避免销售和其他用料的延期交货，又能降低物料库存，减少资金积压。三，为了达到提高品质、降低成本的目的，采购部门可以在搜集市场情况的同时，提供新的物料来替代旧物料。四，因为采购部门经常与市场打交道，所以采购部门可以了解市场的变化趋势，从而给公司提供正确的市场信息反馈，以此来提高公司经营业绩。

    企业能不能够快速灵活地满足客户的需求的主要因素就是采购的速度、效率、订单的执行情况，这还会影响到企业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况，，供应链系统要可准时响应用户的需求，同时降低库存成本，只有通过企业各内部部门以及与外部的采购共同合作才能达到要求。合理采购在很多方面都具有极其重要的作用，比如：提高企业竞争能力以及降低经营风险的能力。主要体现在三个方面，一是合理采购能促使经营资金的充分合理利用和有效控制，这样可以用有限的资金来有效开展企业的经营活动；二是科学的采购不仅能降低产品生产成本，而且也能保证产品的质量；三是不断寻找优质低价的物料，使生产及销售的产品适应市场的需求。

1.2 国内外研究现状

    随着经济全球化脚步的日益加快，企业之间的相互竞争越来越激烈，一个企业想要在市场竞争中永远处于领头羊的地位，不仅仅要不断改进提高研发、生产、销售等环节上，更要挖掘采购的潜力。我国企业采购的现状就是处于亚太区采购市场的领头羊地位，根据2010年01月24日的毕马威最新发表的亚太区采购业报告说明，全球采购活动的中心环节就是亚太区，并且只有少于三成的受调查企业没有在中国大陆地区进行过采购活动。拥有完善的基础设施、产品质量有保证、交付可靠是中国的竞争优势。从这些方面可以看出，我国物流采购行业正在如日方升，并且具有强大的国际竞争力。虽然现在我国物流采购行业的形式很好，但是还仍然存在着许多企业采购和付款问题，这些问题会阻碍各个企业、行业甚至于整个国家经济的发展。在企业工作环节中起着举足轻重作用的供应链的龙头即采购工作，采购工作受到企业内外部的各种影响，除此之外，采购工作会面临很多的危险，这是由于采购工作要面对很多的供应商，它存在着很多的不确定因素。企业外部的风险主要包括企业本身难以控制的宏观环境风险和技术进步风险。采购制度风险、采购人员风险和采购计划风险是属于企业内部风险。这三者中最常见的是采购人员风险，因为采购人员行贿受贿、营私舞弊、以权谋私、弄虚作假的做法会直接损害企业利益和形象。而采购物资的价格、质量、及时性、数量等是属于供应商引起的风险。所以，积极采取有效措施，防范和化解企业采购和付款业务，以期降低风险、提高效率，有着非常重要的作用。

    企业甚至社会各界都非常重视企业内部控制建设。许多专家学者进行了大量的研究,主要是从流程控制和制度的角度并且取得了有效的研究成果。但是查询有关资料发现,当前内部控制的研究的主要工作就是制度优化和完善管理框架,而对像采购阶段的细化分析研究这样的内部控制的各关键控制点进行细化分析的研究分析就比较少了,。虽然在供应链物流、领域中有非常多的采购管理研究,但是内部控制、会计资料分析紧密没有与它们联系的很紧密。企业采购环节的采购总成本一般占产品总成本的百分子五十到六十,这个环节管理的好不好直接影响企业内部控制及盈利空间的拓展。为此，本文考虑了会计资料在企业采购控制中的作用,从如何规避风险、怎样提高企业内部控制的角度,对采购环节进行了细化研究。 论文首先对国内外内部控制理论的研究现状作了阐述，指出内部控制的管理功能能够在提高内部控制有效性方面有很大作用,并对内部控制及采购的相关理论作了简要介绍。除此之外,针对目前学术界及实务界对采购内部控制措施的研究作出了统计分析。从分析可以看出：在诸多内部控制采购环节的研究中,关于供应商选择和采购需求的经济性方面的细化分析非常少见,对其做进一步的研究表明对于提高企业内部控制的可操作性具有现实的意义。再次,在大型采购需求项目经济性分析中,结合企业会计帐表资料,进行了不同影响因素的灵敏度分析。实例分析表明,该项研究在一定程度上有助于降低采购风险。然后根据企业会计历史资料进行了多因素影响下的经济订购分析,以期使内部控制与复杂和不断变化的企业内外部环境保持相关性并且有效控制风险。最后,从提高供应商选择可靠度的角度,在进行了供应商选择细化分析方法的研究的基础上建立了以层次分析法为主,辅之以作业成本法的供应商选择模型。以此为企业采购决策提供更多的有价值的参考依据,从而有效提高内部控制实施。

以上内容只是毕业设计作品的部分资料介绍,如果了解更多详情请联系客服QQ:57510459
     购买帮助>>